Implantation d'un logiciel de gestion des transporteurs (TMS)

Qu'est-ce qu'un logiciel TMS ?

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Un logiciel de gestion des transports (TMS), ou Transport Management System, est une solution logicielle qui centralise et optimise la gestion de vos expéditions. Il permet de planifier, d'exécuter et de suivre les mouvements de marchandises de manière efficace et économique. Un TMS assure la coordination avec les transporteurs, la gestion des coûts de transport et l'intégration avec d'autres systèmes comme les ERP pour une gestion fluide des opérations logistiques.

 

Problèmes résolus par un bon TMS :

1. Optimisation des coûts de transport : Le TMS consulte tous les transporteurs disponibles avec vos prix et détermine le meilleur transporteur à utiliser selon les règles prédéfinies. Vous bénéficiez donc toujours du meilleur prix possible pour chaque expédition. Cette opération ne dure que quelques secondes.

2. Transfert automatique des adresses d'expédition : L'adresse d'expédition est transférée directement du logiciel ERP au TMS, éliminant ainsi la nécessité de ressaisir les adresses de livraison. Cela réduit les erreurs et accélère le processus d'expédition.

3. Suivi des expéditions : Les informations sur l'expédition sont automatiquement retournées au logiciel ERP, permettant au service à la clientèle d'avoir accès aux liens de repérage des expéditions. Cela améliore la visibilité et le suivi des envois pour vos clients.

4. Facilitation de la vérification et du paiement des factures de transport : Le TMS simplifie la vérification et le paiement des factures de transport, rendant le processus beaucoup plus facile et précis.

5. Impression des étiquettes de transport : Le TMS imprime automatiquement les étiquettes de transport, quel que soit le transporteur choisi, assurant une gestion homogène et standardisée des étiquettes.

 

Étapes pour implanter un logiciel TMS :

1. Analyser vos besoins : Comprendre les spécificités de vos opérations logistiques et définir les objectifs du TMS.

2. Analyser vos données : Évaluer la qualité et la structure des données d'expédition existantes.

3. Automatiser l'envoi des données : Intégrer et automatiser le transfert des données d'expédition du ERP vers le TMS.

4. Obtenir les clés API des fournisseurs de transport : S'assurer de la disponibilité des clés API pour une intégration fluide avec les transporteurs.

5. Former le personnel : Assurer une formation complète de votre équipe pour garantir une utilisation optimale du TMS.

 

Mes forces :

• Traitement des données existantes : Expertise dans la manipulation et la préparation des données pour une intégration fluide dans le TMS.

• Compréhension de vos besoins : Expérience vécue en tant que gestionnaire et consultant, me permettant de bien comprendre vos défis et besoins spécifiques en matière de logistique.

• Uniformisation et correction des noms de villes dans votre ERP.

• Formation de votre équipe : Capacité à former efficacement votre personnel pour garantir une adoption réussie du TMS.

• Intégration du TMS au ERP : Compétence dans l'intégration complète du TMS avec votre système ERP pour une gestion harmonieuse des opérations logistiques.

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Avec mon expertise et mon engagement, je vous accompagne à chaque étape de l'implantation d'un TMS pour assurer une transition fluide et réussie, transformant ainsi votre gestion des transports et améliorant votre efficacité opérationnelle.