Automatisations

Qu'est-ce que les automatisations peuvent apporter ?

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Les logiciels d'automatisation utilisant les API et l'intelligence artificielle nous amènent vers une nouvelle ère où des possibilités incroyables s'offrent à nous.

 

Voici quelques exemples concrets d'automatisations qui peuvent transformer vos opérations quotidiennes :

1. Optimisation des tâches récurrentes : Toute tâche récurrente et fastidieuse peut maintenant être automatisée, donnant du bonheur et surtout du temps supplémentaire à votre équipe pour se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

2. Automatisation de l'envoi de contrats : Envoyez automatiquement des contrats à signer avec Docusign par exemple, pour de nouveaux clients, simplifiant ainsi le processus et réduisant les délais.

3. Préparation de réponses client : Utilisez les données de votre ERP, les pratiques de votre entreprise et l'intelligence artificielle pour préparer des messages de réponse personnalisés aux clients.

4. Création automatique de clients dans l'ERP : Automatisez la création de fiches clients dans votre ERP suite à une demande d'information sur votre site web, accélérant ainsi le processus de gestion des leads.

5. Retranscription et résumé de réunions : Utilisez l'intelligence artificielle pour retranscrire vos réunions et en faire des résumés structurés, facilitant le suivi et la prise de décisions.

6. Notifications pertinentes : Recevez des notifications sur votre téléphone lorsque des situations pertinentes se présentent, vous permettant de réagir rapidement.

7. Séquences de souris fastidieuses : Les automatisations peuvent gérer des tâches répétitives comme les séquences de clics de souris (exemple : clic droit, troisième option, quatrième sous-option) à faire une multitude de fois, libérant ainsi votre équipe de ces tâches ennuyeuses.

8. Accès à des comptes payants de ChatGPT : En fournissant à vos employés un compte payant de ChatGPT, vous pouvez grandement améliorer leur productivité. Je peux vous aider à en tirer le maximum.

9. Catégorisation automatique des clients : Laissez l'automatisation faire les recherches et catégoriser automatiquement un nouveau client (pa exemple, catégorisation A, B, C), vous permettant de mieux cibler vos efforts marketing et commerciaux.

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Avantages des automatisations :

1. Allègement du travail de votre équipe : En supprimant les tâches récurrentes et fastidieuses, les automatisations permettent à votre équipe de se concentrer sur des tâches où leur valeur ajoutée est la plus grande.

2. Augmentation de la rapidité de réponse : En optimisant les processus, les automatisations augmentent votre rapidité à répondre aux clients, offrant ainsi un meilleur service.

3. Amélioration de la productivité : Les automatisations augmentent l'efficacité opérationnelle, réduisant les erreurs et les délais, et permettant à votre entreprise de fonctionner de manière plus fluide.

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Étapes pour implanter des automatisations :

1. Analyser vos besoins : Comprendre les spécificités de vos opérations et définir les objectifs des automatisations.

2. Analyser vos données : Évaluer la qualité et la structure des données existantes.

3. Configurer les outils d'automatisation et d'intelligence artificielle : Mettre en place les outils nécessaires pour automatiser les processus identifiés.

4. Obtenir les clés API de vos logiciels : S'assurer de la disponibilité des clés API pour une intégration fluide.

5. Configurer et tester les automatisations : Configurer les automatisations et effectuer des tests pour garantir leur bon fonctionnement.

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Mes forces :

• Connaissance des logiciels d'automatisation : Expertise dans l'utilisation des logiciels d'automatisation pour optimiser les processus.

• Utilisation de l'intelligence artificielle : Compétence dans l'intégration de l'intelligence artificielle pour améliorer l'efficacité et la précision des automatisations.

• Formation de votre équipe : Capacité à former efficacement votre personnel pour garantir une adoption réussie des nouvelles automatisations.

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Avec mon expertise et mon engagement, je vous accompagne à chaque étape de l'implantation des automatisations pour assurer une transition fluide et réussie, transformant ainsi vos opérations et améliorant votre efficacité opérationnelle.